Il est possible de modifier la majorité des champs à options prédéterminées (menus déroulants) affichés dans les fiches de bénévoles, bénéficiaires, organisations et actions. Par exemple, la liste d'occupations disponibles pour un individu ou la liste de services offerts.

Il est cependant très important de noter que le logiciel permet également d'ajouter de nouveaux champs et d'en supprimer, mais qu'il est fortement suggéré de ne pas modifier cette configuration sans en discuter préalablement avec l'administration. La suppression de champs aura un impact parfois irréversible sur les rapports et autres fonctions du logiciel.

Pour modifier les champs, cliquer sur l'élément «Administration» du menu de navigation.

Seuls les utilisateurs avec le rôles « administration » ont ce droit. Autrement, une erreur «accès refusé» sera affichée.

Administration des champs à options (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Les champs sont divisés en groupes selon le type de formulaire auquel ils s'appliquent ou le type d'information qu'ils enregistrent. Trouver le groupe de champs que vous voulez modifier, puis cliquer sur le lien «Afficher et modifier les champs personnalisés» correspondant au groupe.

Modification d'un groupe de champs (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Ensuite cliquer sur le lien «Modifier les options à choix multiples» correspondant au champ pour lequel vous voulez modifier les options.