Création d'étiquettes pour la poste

Il est possible de générer des étiquettes pour la poste à partir des rapports:

  • Cliquer sur l'élément «Rapports» dans le principal menu de navigation Cabsys
  • Choisir un rapport, par exemple, «Dates d'anniversaires entre deux dates»
  • Compléter les paramètres du rapport (date de début, date de fin, type de contact), puis cliquer sur le bouton «Valider»
  • Au bas du rapport, sous les résultats, il y a quelques liens pour exporter les données vers d'autres formats. Cliquer sur le lien «Imprimer des étiquettes avec ces résultats».

exportation des donnéesCréation d'étiquettes pour la poste: exportation des données

Puis, à partir du formulaire de création d'étiquettes pour la poste, compléter les options suivantes:

  • Format d'étiquettes: i.e. le type de papier 5160, 5161, etc.
  • Inclure conjoint(e): permet d'ajouter à l'étiquette le nom du conjoint qui a été entré dans la fiche du bénévole ou bénéficiaire.
  • Inclure enfant(s): permet d'ajouter les noms des enfants.
  • Fusionner les contacts ayant la même adresse: tente d'éliminer les doublons, c'est à dire que les contacts qui ont la même adresse seront placés sur la même étiquette.

paramètresCréation d'étiquettes pour la poste: paramètres

Enfin, cliquer sur le bouton «Valider» pour générer les étiquettes.

Un fichier de type PDF sera généré et vous sera offert pour téléchargement. Sauvegarder le fichier sur votre disque pour pouvoir l'imprimer.