Le tableau de bord est la page d'accueil du logiciel de gestion. Vous y retrouverez une liste des activités prévues (s'il y en a), ainsi que les principaux menus de navigation vers les différents modules du logiciel, tel que la gestion des bénéficiaires, des bénévoles, des organisations et des rapports.
De gauche à droite, voici les éléments que l'on retrouve à l'écran:
- Le principal menu de navigation Cabsys est situé sur le côté gauche de l'écran. On y retrouve les principales fonctions du logiciels, soit la gestion des actions, des bénévoles, des bénéficiaires et des organisations, suivi par un lien vers les divers rapports (états) et un lien vers les fonctions administratives du logiciel.
- La recherche de contacts permet d'effectuer une recherche rapide parmi les bénéficiaires, bénévoles et organisations inscrites dans le système. Cette fonction affiche les résultats possibles à une recherche au fur et à mesure que le nom du contact est saisi. Les résultats de cette recherche sont limités à 10 noms. Pour effectuer une recherche sur des critères plus précis, utiliser les formulaires « rechercher un bénévole » ou « rechercher un bénéficiaire » (accessibles depuis le menu de navigation Cabsys).
- Les options du compte utilisateur situées sous la boîte de recherche (n'est pas affiché dans la saisie d'écran ci-dessus), le menu avec les options du compte utilisateur permettent de changer votre mot de passe ou de vous déconnecter du système.
- Les contacts récemment consultés (s'il y en a) sont affichés au dessus du tableau des activités prévues. Ceci permet d'avoir un accès rapide vers la fiche de certains bénévoles ou bénéficiaires fréquemment consultés.
- Le tableau des activités prévues est le principal tableau affiché au centre de l'écran.
- Enfin, les liens au bas de l'écran permettent d'avoir plus d'information à propos de la licence et des auteurs du logiciel de gestion.
Au cours des prochaines sections, nous décrirons plus en détails les principales fonctions énumérées ci-dessus.